7 Przykładów Automatycznych Wiadomości E-mail
7 Przykładów Automatycznych Wiadomości E-mail
Czym są automatyczne wiadomości e-mail?
Automatyczna wiadomość e-mail – błędnie czasami nazywana autoresponderem. Co to jest autoresponder opisałem TUTAJ. Automatyczna wiadomość e-mail to powiadomienie wysyłane automatycznie w odpowiedzi na wiadomość e-mail otrzymaną przez Twoją firmę lub Ciebie osobiście. Jest to szczególnie przydatne podczas urlopu, nieobecności w biurze lub w innych sytuacjach, gdy nie możesz od razu odpisać.
Dlaczego warto ustawić automatyczną wiadomość?
Odpowiednio sformułowana wiadomość informuje nadawcę o Twojej nieobecności i może zawierać:
- Czas trwania nieobecności (daty, godziny itp.),
- Dane kontaktowe osoby zastępującej,
- Informacje o terminie odpowiedzi na wiadomość.
Pamiętaj, że treść powinna być profesjonalna i dostosowana do relacji z klientami. Oto 7 przykładów automatycznych wiadomości e-mail, które możesz wykorzystać w swojej firmie.
7 Przykładów Automatycznych Wiadomości E-mail
Przykład 1: Standardowa wiadomość o nieobecności
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Dziękuję za Twój e-mail. Obecnie jestem poza biurem i wrócę [data powrotu]. W tym czasie będę miał ograniczony dostęp do poczty.
W nagłych sprawach proszę o kontakt pod numerem telefonu: [numer telefonu].
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoja Firma]
Przykład 2: Informacja o osobie zastępującej
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Jestem poza biurem od [data] do [data].
W pilnych sprawach proszę o kontakt z [imię i nazwisko, e-mail lub telefon osoby zastępującej].Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoja Firma]
Przykład 3: Ograniczony dostęp do e-maila
Temat: Automatyczna odpowiedź – ograniczony dostęp do poczty
Jestem poza biurem od [data] do [data]. W tym czasie mogę mieć ograniczony dostęp do poczty e-mail i odpowiem, jak tylko będzie to możliwe.
W sprawach pilnych proszę o kontakt z [imię i nazwisko, e-mail].Pozdrawiam,
[Twoje imię]
[Twoja Firma]
Przykład 4: Całkowita niedostępność
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Dziękuję za Twoją wiadomość. Obecnie jestem poza biurem i nie mam dostępu do poczty e-mail. Wrócę [data].
W nagłych przypadkach możesz skontaktować się ze mną pod numerem telefonu: [numer telefonu].Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoja Firma]
Przykład 5: Krótka wiadomość o nieobecności
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Jestem poza biurem w tym tygodniu. W pilnych sprawach proszę o kontakt pod adresem: [adres e-mail].
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
Przykład 6: Informacja o nagłych sprawach
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Jestem niedostępny od [data] do [data]. W sprawach pilnych proszę o kontakt z [imię i nazwisko, e-mail].
Z poważaniem,
[Twoje imię]
Przykład 7: Ogólna wiadomość bez podawania szczegółów
Temat: Automatyczna odpowiedź – poza biurem
Dziękuję za Twój e-mail. Twoja wiadomość jest dla mnie ważna, dlatego odpowiem tak szybko, jak to tylko możliwe.
Pozdrawiam,
[Twoje imię]
Podsumowanie
Automatyczne wiadomości e-mail są niezastąpionym narzędziem w komunikacji biznesowej. Pomagają utrzymać profesjonalny wizerunek i informują nadawcę o Twojej nieobecności. Wybierz jeden z powyższych przykładów lub dostosuj go do swoich potrzeb.
Jakie sformułowania stosujesz w swoich automatycznych odpowiedziach? Podziel się w komentarzu!
