9 Zasad Organizacji i Utrzymania Porządku w Miejscu Pracy
Co można zrobić, aby biznes był zorganizowany i uporządkowany?
Zasady Organizacji i Utrzymania Porządku W Pracy
To zadanie może być trudne dla wielu z nas, ale prawda jest taka, że wielu z nas może to zrobić! Porządek i organizacja pracy to umiejętność, jak każda inna i można się jej nauczyć.
Oto zasady, które proponuję. Nie polecam wprowadzenia ich wszystkich naraz. Zacznij małymi krokami. Przyjrzyj się tym zasadom, zobacz jak mogą dla ciebie pracować, a następnie wypróbuj kolejne.
Zasada 1- Sprawy do załatwienia na dziś
Zorganizuj się na początku i na końcu każdego dnia pracy. Rozpoczynając swój dzień pracy, zapisz swoje 3 najważniejsze zadania na ten dzień. Zapisz też wszystkie inne sprawy, które chcesz dzisiaj zrobić. Na koniec dnia pracy, wróć do listy spraw do załatwienia. Odhacz te sprawy, które zostały wykonane i przygotuj listę zadań do wykonania na dzień następny.
Zasada 2 – Porządek na biurku
Wyczyścić biurko!!! Niech na biurku znajdują się tylko rzeczy niezbędne. Muszą one być elegancko poukładane. Za każdym razem gdy wstajesz od biurka, zobacz czy coś na nim nie zalega. Np. szklanka z wodą czy filiżanka po kawie. Zawsze, gdy wstajesz wynieś szklankę, umyj ją i zrób sobie kilkuminutową przerwę. Na koniec każdego dnia, poukładaj schludnie rzeczy. Utrzymuj porządek na stołach i / lub biurkach.
Zasada 3 – Porządek wokół siebie
Kiedy skończysz jeść, umyj talerzyk czy miskę. Niby oczywiste, jednak często „z braku czasu” po prostu odkładamy naczynia na bok lub do zlewu. Jeśli w zlewie jest kilka nieumytych naczyń – umyj je. Gdy skończysz, przetrzyj zlew do sucha.
Zasada 4 – Porządek w dokumentach
Na koniec dnia pracy poukładaj wszystkie dokumenty. Jeśli nadal będziesz korzystać z dokumentów, ułóż je w odpowiedniej kolejności. Ta sama zasada dotyczy dokumentów cyfrowych, czyli tych w komputerze. Wyczyść pulpit komputera i umieścić pliki tam gdzie należy.
Zasada 5 – Porządek dnia
Przychodząc do pracy, nie zaczynaj od czytania poczty email! Najpierw zajmij się sprawami, które masz zaplanowane jako najważniejsze do wykonania. Ustal sobie czas przerw, czas na odbieranie telefonów, czas na odpisywanie na wiadomości.
Zasada 6 – Porządek na poczcie
Ustal sobie, o której godzinie czytasz pocztę email i odpowiadasz na nią. Po otwarciu wiadomości e-mail, jeśli to możliwe odpowiedz na nią od razu. Jeśli treść wiadomości zobowiązuje do podjęcia większych działań, wpisz je do kalendarza spraw do załatwienia i odpowiedz na tą wiadomość, że sprawą zajmiesz się tego i tego dnia.
Zasada 7 – W pracy zajmij się pracą
Jeśli jesteś w pracy nie załatwiaj w tym czasie żadnych spraw prywatnych. Nie odbieraj w tym czasie butów od szewca, nie rób zakupów, ani żadnych innych spraw, które nie należą do spraw służbowych. W pracy zajmij się pracą. Tutaj liczy się jakość!
Zasada 8 – W domu zajmij się rodziną
Tak naprawdę, to powinien być pierwszy punkt na liście tych zasad! Rodzina jest najcenniejszym obszarem życia każdego człowieka na świecie. Dlatego w domu nie zajmuj się pracą! W domu poświęć czas żonie lub mężowi i dzieciom. Tutaj liczy się ilość. Ilość poświęconego czasu.
Zasada 9 – Porządki generalne
W każdą sobotę rano, spędzić godzinę lub dwie (lub pół dnia) na dokładniejsze porządkowanie twojego biura. Dodatkowo na koniec każdego miesiąca, usuń wszystkie zbędne pliki z twojego komputera.
Podsumowanie
To, co opisałem powyżej to są zasady, które proponuję wdrożyć. Zasady te można modyfikować aby dopasować do swojego życia. Nie sądzę, aby ktokolwiek wprowadził w życie wszystkie te zasady. Jeśli któraś z zasad jest ci szczególnie potrzebna, proponuję wprowadzić ją w życie w jednym tygodniu i przestrzegać jej.
I naprawdę skup się przez cały tydzień na jej wdrożeniu. Jeśli pójdzie dobrze, utrzymasz ją. Jeśli nie, zapomnij o niej. W przyszłym tygodniu, spróbuj innej.
Powodzenia 🙂
A jak ty sobie radzisz obecnie? Możesz podzielić się swoimi doświadczeniami, poniżej w komentarzu.
Wpisać adres własnej domeny i po chwili otrzymujesz informacje, na jakie nazwisko jest ona zarejestrowana. Jeśli się okaże, że widnieje tam nie twoje nazwisko lub nie twoja firma, koniecznie zgłoś się do osoby, która wykonywała dla ciebie stronę i zażądaj, aby prawo jej własności zostało na ciebie przeniesione. Na ciebie lub twoja firmę. Jeśli będziesz miał kłopot, skontaktuj się z nami 